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      1. 首頁 > 解決方案 > 成功案例 > 中小企業 > 條碼固定資產管理系統

        成功案例

        條碼固定資產管理系統

        1.緒言

        為了防止虛增資產,資產流失,必須對固定資產進行科學的管理,使用本系統,企業的財務部門和設備管理部門不再需要投入人力進行整理固定資產帳目,就能做到帳和物相符。眾多功能的設置,使企業能準確地掌握各臺設備的技術狀況,能方便地計算固定資產的折舊和修理費用,以便確定設備的經濟壽命,最佳的更新時機,這樣對確定設備的技術壽命是十分有益的。
        本系統以條碼作為資產唯一可識別標識,以資產、設備前期管理、運行歷史及臺帳為基礎,以工作單的提交、審批、執行為主線,按照缺陷處理、計劃檢修、預防性維修、預測性維修幾種可能模式,以提高維修效率、降低總體維護成本為目標,將采購管理、庫存管理、折舊管理集成一個數據充分共享的信息系統中。
        該系統不同于以往以財務管理為主的設備管理系統,在充分調查研究的基礎上,依據各單位設備管理部門的職能,從設備管理部門的日常工作出發,注重設備生命周期的管理,包括制訂設備購買計劃、簽訂采購合同、設備采購、設備入庫、設備申請/審批、設備領/借用、維修、設備出庫、報廢、捐贈等,以及設備相關的備件、易耗品的日常管理。是一套完全為設備管理人員設計的把設備管理由被動管理轉為主動管理的系統,此系統的使用將極大地提高設備管理部門的工作效率,使設備管理人員解脫了繁重的手工勞動,實現了設備整個生命周期的計算機化管理,同時在與使用單位內部網絡配合的基礎上實現無紙化辦公。 
        圍繞設備的整個生命周期進行管理,按照國際先進的工作流模式對設備進行跟蹤管理,包括制定計劃、簽署合同、購買設備、庫房管理、申請/審批、領借用設備、維修設備、設備報廢、捐贈和調撥等,通過對工作流程的管理實現用戶設備管理中從定量到定制的根本性轉變。 
        2.方案介紹
        該系統以系統化的管理思想,幫助各類組織,尤其是資產密集性組織,對其整個組織范圍內的各類資產,提供從預算、需求采購到采購、分配、運行維護、處置的資產全周期管理功能,并在資產信息集中的基礎上,向資產管理人員提供強大的智能決策支持,提供資產管理系統全面解決方案。

        業務類模塊包括:
        * 提供資產全周期各階段所有相關信息的全面管理:
        * 預算管理
        * 需求計劃管理
        * 采購管理(采購計劃管理、招投標管理、合同管理、票據管理、供應商管理)
        * 日常運行維護管理(臺帳管理、分配管理)
        * 處置管理(資產的維修、折舊、報廢、遺失等的處理業務管理)

        智能決策類模塊包括:
        * 靈活強大的查詢統計分析;提供多種靈活的資產信息查詢與報表方式:查詢條件可以靈活定義、保存;報表形式有報表清單、卡片、圖形等,可以方便的導出為EXCEL格式。
        * 智能預警管理;對所有資產的關鍵操作,提供條件式的預警功能,通知方式多樣可定制。
        * 知識管理;提供針對所有資產信息的綜合統計、多維聯機在線分析功能,“儀表板”式的統計分析結果形象直觀表現。
        * 系統管理;
        工具類模塊:
        * 數據移植工具;系統支持任何主流的硬件系統和主流的操作系統之上,支持任何主流的數據庫系統和WEB應用服務器,可以方便的進行不同系統之間的數據移植。
        * 集成條碼套件工具;完全支持ARGOX 打印機和手持終端,并可以靈活擴充其他相關設備。
        * 可以無縫集成其他業務系統接口,包括:OA系統接口、財務系統接口、組織人事系統接口、門戶系統接口等。

        2.1 系統功能
        系統功能模塊圖



        2.2系統功能描述

        2.2.1資產日常管理

        資產日常管理主要對固定資產的錄入進行管理,包括資產的分類,資產的編號,資產條碼標識生成,資產的新


        增、修改、刪除、轉移、拆分、退出。


        資產新增、資產修改、資產轉移、資產刪除、資產拆分、資產退出、資產條碼打印。

        2.2.2資產折舊管理

        根據資產的種類,系統自動選擇需要折舊的資產。根據財務管理的要求,一般具體計提折舊時,一般按月提取折


        舊,系統也預留了按季度或按年折舊的方式。用戶可根據實際需要從多種折舊方法中選擇,其中包括:平均法、


        工作量法、年數總和法,雙倍余額遞減法。

        資產折舊設置、計提折舊、手工處理、折舊備份。

        2.2.3資產盤點管理

        由于采用條碼標識,因此盤點操作完全可以采用條碼數據采集終端,通過掃描固定資產上的條碼,來實現資產數


        量的累加、資產的辨別、資產的折舊等。遠程盤點數據也可通過多種通信方式,傳輸到系統中,現實遠程管理。

        盤點數據選擇、盤點數據下載、盤點數據接收、盤盈資產處理、盤虧資產處理。

        2.2.4資產采購及庫存管理

        系統引入工作流、審批流來對固定資產采購實施管理,系統可根據客戶需求自定義審批流程。通過對庫存和在用


        資產的統計和折舊計算,及時提醒各種缺貨的資產。

        購買計劃申報、簽訂采購合同、資產采購、資產入庫、資產出庫、庫存資產。

        2.2.5資產維護管理


        設備維修計劃及執行、設備維護計劃及執行、備品備件管理。

        2.2.6資產查詢統計

        分類統計月報、新增固定資產報表、減少固定資產報表、分類統計年報、累計折舊明細表、盤盈、盤虧明細表、


        盤點匯總表。

        2.2.7系統維護

        員工資料、企業資料、數據備份、數據恢復。 


        固定資產管理系統

        http://lema.3322.org:9090/fams

        用戶名:test 密碼:test 


        (本解決方案如提到任何機型,均可能因為升級關系改款,如有需求請與我們聯系)


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